¿No tienes tiempo para terminar lo que quieres?⏳

O si cada vez hay más días cansados😩… Descubre cómo convertir el tiempo en productividad. En el vertiginoso mundo de los negocios, el tiempo es un recurso sumamente valioso. Sin embargo, el simple hecho de tener tiempo disponible no garantiza la productividad. 

Como bien dijo Stephen R. Covey: "la clave no está en gastar más tiempo, sino en invertirlo de manera más eficiente".

Aceptar el tiempo como un recurso limitado

Enfrentar la realidad de que el tiempo es un recurso finito es el primer paso para aprovecharlo de manera efectiva. A menudo, nos vemos abrumados por la cantidad de tareas y responsabilidades que debemos cumplir. Sin embargo, al aceptar que no podemos hacerlo todo, nos liberamos de la carga de tratar de abarcarlo todo y nos enfocamos en lo que realmente importa.

Action-item: Lo que más me funciona es tener bien presente prioridades. 👉 Haz la lista y después compárala con tu agenda (tus prioridades son 🧐 ¿un wishlist o realidad?) - Elimina o delega aquellas que no contribuyen directamente a tus objetivos para ganar tiempo y energía que puedes invertir en actividades de mayor valor.

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Priorizar las tareas más importantes

Una vez que has aceptado la limitación del tiempo, es esencial establecer prioridades claras. El enfoque en las tareas más importantes y urgentes te permitirá avanzar de manera significativa hacia tus metas. Para aplicar este concepto, puedes utilizar la matriz de Eisenhower, que clasifica las tareas en cuatro categorías: 

• importantes y urgentes, 

• importantes pero no urgentes, 

• urgentes pero no importantes, y 

• ni importantes ni urgentes

Enfócate en las tareas importantes y urgentes, y delega o programa las demás para evitar que te distraigan de tus objetivos clave.

Action-item: Crea una lista de las tareas (analízalo tanto semanal como por día) y clasifícalas según la matriz de Eisenhower. Prioriza las tareas importantes y urgentes, y establece un plan de acción para las demás. 

En ventas, debes priorizar las tareas con cada cliente para lograr cierres de contratos; los 3 enfoques son: generar pipeline, abrir oportunidades y dar el seguimiento adecuado para cerrar tus ventas. ¿Cómo logras priorizar o cómo organizarte cuando no depende 100% de ti? Te ayudo.

Poner límites para mantener el enfoque

Una vez que has aceptado la limitación del tiempo y has establecido prioridades claras, toma decisiones con base en esto. También recuerda que para avanzar, es fundamental poner límites para mantener el enfoque y evitar distracciones innecesarias. En el entorno empresarial actual, estamos constantemente bombardeados con interrupciones: emails, reuniones imprevistas o notificaciones (Slack, WhatsApp + tus redes personales). 

Establecer límites claros en cuanto a la disponibilidad y tiempo dedicado a cada actividad te ayudará a mantener el control sobre tu agenda y evitar la dispersión. Sí, esto incluye:

• Separar tiempo para trabajo de enfoque

• Establecer horarios para revisar estas interrupciones conocidas

• Saber decir que no o aplazar, según disponibilidad y prioridad

Action-item: Establece períodos de tiempo específicos para revisar y responder correos electrónicos y notificaciones. Comunica a tu equipo y a tus clientes sobre tu disponibilidad, y sé claro cuando te comprometes a alguna tarea sobre tiempos.

"No te digas a ti mismo que no tienes tiempo. Tienes exactamente el mismo número de horas al día que fueron dadas a Helen Keller, Pasteur, Michelangelo, Madre Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson y Albert Einstein"

Frase del autor Jim Rohn

Si logras ganar tiempo, disfrutarás más de lo que haces porque estará alineado a tus metas e irás obteniendo resultados más rápido.

Transformar el tiempo en productividad efectiva es un desafío constante en el mundo empresarial actual. Sin embargo, al aceptar, priorizar y poner límites, puedes optimizar tus esfuerzos y alcanzar resultados sobresalientes. Aplica y empieza a ganar tiempo.

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